Chefarzt-Nachfolge bezeichnet die geplante Neubesetzung einer Chefarztposition, deren Freiwerden absehbar ist: durch Ruhestand, einen angekündigten Wechsel oder eine strategische Neuausrichtung der Abteilung. Anders als bei einer kurzfristigen Vakanz bleibt Zeit, das Profil sorgfältig zu bestimmen, den Kandidatenmarkt zu erschließen und die Übergabe zu gestalten.
Das Thema betrifft Geschäftsführungen, Ärztliche Direktionen und Personalleitungen von Kliniken jeder Trägerschaft, aber auch den amtierenden Chefarzt, der seine Abteilung geordnet übergeben möchte. Im Kern gehören fünf Aufgaben dazu:
Bei planbarer Nachfolge empfehlen wir, rund 18 Monate vor dem Ausscheiden zu beginnen. Der Zeitraum ergibt sich aus einer Rückwärtsrechnung: In günstigen Fällen lassen sich erste geeignete Bewerber nach wenigen Tagen vorstellen, bis zur Entscheidung vergehen aber meist mehrere Monate. Danach folgen Gremienentscheidung und Vertragsverhandlung, und der gewählte Kandidat muss seine bisherige Position meist mit einer Frist von mehreren Monaten kündigen.
Wer spät beginnt, verliert vor allem die Kandidaten, die nicht aktiv suchen und einen Wechsel sorgfältig vorbereiten. Wird eine Stelle dagegen ohne Vorlauf frei, etwa durch eine Kündigung, beginnt die Suche sofort.
→ Ausführlich: Chefarztnachfolge: Wann sollte die Suche beginnen?
Nachfolge-Rechner
In wenigen Sekunden sehen Sie, wann welche Phase der Nachfolge beginnen sollte.
Eine Nachfolge ist der Moment, die Zukunft der Abteilung neu zu bestimmen: Welche Leistungsschwerpunkte sollen wachsen, welche Rolle spielt die Abteilung im Haus oder im Verbund, welche Führungsaufgabe steht an? Erst aus diesen Antworten ergibt sich das Profil der gesuchten Person.
Ein belastbares Anforderungsprofil trennt unverzichtbare Kriterien, etwa Facharztqualifikation, Schwerpunkte und Führungserfahrung, von wünschenswerten Merkmalen. Es hält außerdem fest, was die Position bietet. Damit ist es die Grundlage für die Ansprache und für die spätere Auswahl.
Vertiefender Beitrag folgt: Anforderungsprofil für einen Chefarzt erstellen
Viele geeignete Kandidaten sind amtierende Chefärzte oder leitende Oberärzte, die nicht aktiv nach einer neuen Position suchen. Eine Stellenanzeige erreicht sie selten; sie werden diskret direkt angesprochen. Aus der Recherche entsteht eine erste Kandidatenliste, nach den ersten Gesprächen eine Liste optimal qualifizierter Kandidaten, über die das Auswahlgremium entscheidet.
Ein strukturiertes Verfahren mit einheitlichen Kriterien, klaren Rollen im Gremium und einer Vorstellung im Haus macht die Entscheidung nachvollziehbar, für den Träger ebenso wie für die Kandidaten. Wie die Suche nach nicht aktiv suchenden Chefärzten abläuft, beschreibt der Themenbereich Chefarztstelle besetzen.
Vertiefender Beitrag folgt: Auswahlverfahren für Chefärzte: von der Kandidatenliste zur Entscheidung
Chefarztverträge regeln neben dem Fixum häufig variable Bestandteile, Zielvereinbarungen und die Beteiligung an Einnahmen aus wahlärztlichen Leistungen. Diese Eckpunkte sollten feststehen, bevor die Ansprache beginnt: Kandidaten fragen früh danach, und ein unklarer Rahmen verlängert die Verhandlung oder lässt sie scheitern.
Die rechtliche Ausgestaltung gehört in die Hand der Rechtsabteilung oder einer spezialisierten Kanzlei. Für die Suche genügt ein abgestimmter Rahmen, den das Haus gegenüber Kandidaten vertreten kann.
Vertiefender Beitrag folgt: Chefarztvertrag und Vergütung: was vor der Suche zu klären ist
Mit der Vertragsunterschrift ist die Nachfolge nicht abgeschlossen. Eine geplante Übergabe sichert das Wissen über Team, Zuweiser und laufende Projekte und hilft dem neuen Chefarzt, in den ersten Monaten Vertrauen aufzubauen.
Wo es möglich ist, lohnt eine kurze Überschneidung mit dem Vorgänger. Mindestens gehören eine geordnete Übergabedokumentation und ein Einarbeitungsplan für die ersten Monate dazu.
Vertiefender Beitrag folgt: Chefarztwechsel gestalten: Übergabe und Einarbeitung
[Platzhalter: Praxis-Einordnung von Dirk Weber. Zum Beispiel: Was in Nachfolgeprojekten typischerweise zu spät bedacht wird, wie amtierende Chefärzte und Kandidaten die Nachfolge erleben und welche Beobachtungen aus Gesprächen mit Kliniken sich in keiner Statistik zeigen.]
Inhalt
Grundlage: Erfahrungswerte der KLINIKER BRÜCKE aus Chefarztbesetzungen seit 2010. Angaben zu Dauer und Vorlauf sind Erfahrungswerte, keine festen Regeln; der tatsächliche Verlauf hängt von Fachgebiet, Standort und Position ab.
